SIGAP UMMI

Deskripsi Masalah & Latar Belakang

• Latar Belakang

Sebagai koordinator program pembelajaran Al-Qur’an metode Ummi, saya memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan pembelajaran berjalan teratur, terukur, dan terpantau di seluruh lingkungan lembaga. Namun selama ini, pemantauan masih dilakukan secara manual — pencatatan kehadiran anak di buku, laporan perkembangan disampaikan secara lisan atau catatan terpisah, serta informasi ketercapaian target kelompok seringkali terlambat diterima. Hal ini menyebabkan:

- Kehadiran anak yang tidak masuk terlambat diketahui, sehingga sulit untuk segera ditindaklanjuti

- Perkembangan belajar anak sulit dilacak secara konsisten; tidak ada rekam jejak yang utuh

- Sulit mengetahui apakah target pembelajaran setiap kelompok sudah tercapai atau belum

- Komunikasi antar ustad/ustadzah, kepala sekolah, dan wali kelas berjalan tidak terstruktur, informasi sering tidak tersampaikan dengan cepat

- Sulit menyajikan bukti nyata bahwa pembelajaran benar-benar berlangsung sesuai jadwal dan rencana

• Rumusan Masalah

Berdasarkan hal di atas, masalah yang dihadapi adalah:

Belum tersedianya sistem terpadu yang dapat menyajikan data kehadiran peserta, perkembangan belajar, pencapaian target kelompok, sarana komunikasi, serta bukti aktivitas pembelajaran secara terintegrasi dan terkini, sehingga pemantauan kualitas pembelajaran metode Ummi menjadi kurang efektif, efisien, dan akuntabel.

• Solusi yang Dikembangkan

Untuk mengatasi masalah tersebut, dikembangkan sebuah sistem berbasis aplikasi bernama SIGAP — Sistem Digital Aktivitas dan Pemantauan Ummi, yang berfungsi sebagai sarana pemantauan terpadu dengan kemampuan:

1 📋 Laporan Kehadiran Mencatat dan menampilkan siapa saja anak yang tidak hadir secara langsung, sehingga dapat segera ditindaklanjuti

2 📈 Perkembangan Belajar Memantau kemajuan bacaan dan hafalan setiap anak secara berkelanjutan dan terdokumentasi

3 🎯 Ketercapaian Target Mengetahui status pencapaian materi pada setiap kelompok belajar secara akurat

4 📞 Narahubung Terpadu Mempermudah komunikasi antar ustad/ustadzah, kepala sekolah, dan wali kelas dalam satu sistem

5 📸 Bukti Real-Time Menyajikan bukti bahwa kegiatan pembelajaran benar-benar berlangsung saat itu juga

• Tujuan Pengembangan SIGAP

Agar koordinator, pengajar, dan pimpinan lembaga dapat:

1. Memantau jalannya pembelajaran Ummi dengan cepat, mudah, dan akurat
2. Memiliki data yang terdokumentasi rapi dan dapat diakses kapan saja
3. Memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat, terutama terkait kehadiran dan kemajuan anak
4. Membangun komunikasi yang lebih erat dan teratur antar semua pihak yang terlibat.