BERITA

SIMPEL - SISTEM PRESENSI ELEKTRONIK

Ditulis oleh ROZI ARDIANSYAH | Dibaca 3 kali

PANDUAN FITUR

Aplikasi E-Absensi Sekolah

Penjelasan Fitur Per Peran & Per Halaman — Edisi Terbaru 2025

👑

ADMIN

Akses Penuh

📚

GURU

Kelola Kelas

👁

WAKEL

Memantau & Melaporkan

🎒

SISWA

Dasbor Pribadi

Dokumen ini menjelaskan seluruh fitur terbaru yang tersedia di setiap halaman, diposting berdasarkan peran pengguna.

👑	PERAN: ADMINISTRATOR Akses penuh ke seluruh fitur, data, dan konfigurasi sistem

🏠 Dasbor

Ringkasan statistik kehadiran seluruh sekolah hari ini

▸	Kartu statistik animasi: Total Siswa, Hadir, Sakit, Izin, Alpa, Belum Absen
▸	Grafik donut chart persentase kehadiran hari ini secara realtime
▸	Akses cepat: tombol shortcut ke Scan, Data Siswa, Laporan
▸	Informasi tanggal hari ini tampil otomatis di header
▸	Mode hari libur: dashboard mengubah tampilan saat hari libur aktif

👥 Data Siswa

Kelola seluruh data siswa sekolah (CRUD lengkap)

▸	Tambah siswa baru: Nama, NISN, Kelas, dan data lainnya
▸	Edit data siswa yang sudah ada
▸	Hapus data siswa dengan konfirmasi SweetAlert
▸	Filter tampilan berdasarkan kelas
▸	Pencarian cepat berdasarkan nama atau NISN
▸	Tabel responsif dengan data lengkap per siswa

👨‍🏫 Pakar Data

Kelola akun dan kelas yang diampu oleh guru / wakel

▸	Tambah akun guru atau bangun baru (username, password, kelas)
▸	Edit data guru termasuk kelas yang diampu
▸	Hapus akun guru dengan konfirmasi SweetAlert
▸	Satu guru bisa mengampu lebih dari satu kelas (pisah koma, contoh: 7-A,7-B)
▸	Peran badge ditampilkan pada tabel (guru/wakel)

🗂️ Manajemen Kelas

Kelola struktur kelas aktif di sekolah

▸	Tambah kelas baru ke sistem
▸	Ubah nama kelas yang sudah ada
▸	Hapus kelas (data siswa tidak ikut terhapus)
▸	Daftar semua kelas tampil aktif dalam tabel

📋 Daftar Hadir

Proses absensi harian siswa dengan scan QR atau input manual

▸	Mode Masuk: pindai Kode QR siswa untuk mencatat jam datang
▸	Mode Pulang: scan QR Code siswa untuk mencatat jam pulang
▸	Batch Scan : scan banyak siswa berturut-turut lalu submit sekaligus
▸	Update status manual per siswa: Hadir / Sakit / Izin / Alpa
▸	Sorot animasi pada baris siswa yang baru di-scan
▸	Banner konfirmasi setelah data berhasil disimpan
▸	Pilih kelas terlebih dahulu sebelum memulai absensi

🕌 Absensi Sholat

Catat dan rekap kehadiran ibadah sholat siswa

▸	Input absensi ibadah sholat harian per kelas
▸	Pilih jenis sholat sesuai konfigurasi sekolah
▸	Rekap absensi sholat berdasarkan kelas dan periode
▸	Status indikator: sudah terisi / belum terisi hari ini
▸	Banner konfirmasi setelah data ibadah berhasil tersimpan

🗓️ Kelola Absen

Konfigurasi hari libur dan jam absensi per hari

▸	Tambah tanggal hari libur nasional / libur khusus sekolah
▸	Hapus hari libur dari daftar
▸	Konfigurasi jam absensi per hari (Senin – Minggu):
▸	• jam_masuk_mulai : kapan absen datang mulai dibuka
▸	• jam_masuk_akhir : batas waktu (lewat ini dianggap Terlambat)
▸	• jam_pulang_mulai : kapan absen pulang mulai dibuka
▸	• jam_pulang_akhir : batas akhir absen pulang
▸	Hari libur rutinan (misal Sabtu-Minggu) dapat dikonfigurasi tersendiri
▸	Saat hari libur aktif: absensi otomatis ditutup di semua halaman

📊 Laporan (Rekap Absensi)

Hasilkan dan unduh laporan kehadiran harian

▸	Filter berdasarkan kelas dan rentang tanggal
▸	Tabel rekap status per siswa per hari secara rinci
▸	Hitung total Hadir, Sakit, Izin, Alpa secara otomatis
▸	Ekspor ke file Excel (.xlsx) — siap cetak atau dikirim ke wali siswa

📅 Rekap Bulanan

Laporan sekilas dalam satu bulan penuh

▸	Filter berdasarkan bulan, tahun, dan kelas
▸	Tabel ikhtisar jumlah Hadir / Sakit / Izin / Alpa per siswa
▸	Persentase kehadiran tiap siswa dihitung otomatis
▸	Ekspor ke file Excel (.xlsx)

🎓 Kenaikan Kelas

Proses perpindahan siswa antar kelas secara massal

▸	Pilih kelas asal dan kelas tujuan dari dropdown
▸	Pratinjau daftar siswa yang akan dipindahkan sebelum eksekusi
▸	Proses batch: pindahkan semua siswa sekaligus dalam satu klik
▸	Konfirmasi SweetAlert sebelum proses dijalankan
▸	Ideal digunakan saat pergantian tahun ajaran

📚	PERAN: GURU Mengelola absensi, ibadah, dan komunikasi untuk kelas yang diampu

📌	Guru hanya dapat mengakses data kelas yang tercantum di kolom Kelas pada akun mereka. Jika mengampu lebih dari satu kelas, pisahkan dengan koma (contoh: 7-A,7-B).

🏠 Pakar Dasbor

Ringkasan kehadiran kelas yang diampu hari ini

▸	Informasi kelas yang sedang aktif / diampu
▸	Statistik hari ini: Hadir, Belum Absen, Sakit, Izin, Alpa
▸	Tanggal hari ini tampil otomatis di header
▸	Akses cepat ke halaman Daftar Hadir

📋 Daftar Hadir

Proses absensi harian untuk kelas yang diampu

▸	Mode Masuk: pindai Kode QR siswa untuk mencatat jam datang
▸	Mode Pulang: scan QR Code siswa untuk mencatat jam pulang
▸	Batch Scan : scan banyak siswa berturut-turut lalu submit sekaligus
▸	Update status manual per siswa: Hadir / Sakit / Izin / Alpa
▸	Hanya menampilkan siswa dari kelas yang diampu guru tersebut
▸	Sorot animasi pada baris siswa yang baru di-scan

🕌 Absensi Sholat

Catat absensi ibadah sholat kelas yang diampu

▸	Input absensi ibadah sholat harian untuk kelas sendiri
▸	Rekap absensi sholat kelas yang diampu per periode
▸	Banner konfirmasi setelah data berhasil tersimpan

👁 Pemantauan

Pantau status kehadiran kelas secara realtime

▸	Daftar siswa dan status keberadaan terkini
▸	Filter berdasarkan kelas yang diampu
▸	Segarkan manual untuk mendapatkan data terbaru
▸	Indikator visual: Hadir (hijau), Belum (abu), Sakit/Izin/Alpa (warna berbeda)

📅 Rekap Bulanan

Laporan kehadiran bulanan kelas yang diampu

▸	Filter berdasarkan bulan, tahun, dan kelas yang diampu
▸	Tabel ringkasan total kehadiran per siswa dalam satu bulan
▸	Persentase kehadiran dihitung otomatis
▸	Ekspor ke file Excel (.xlsx)

👁	PERAN: WAKEL (Wakil Kepala Sekolah) Akses pemantauan dan laporan — tidak dapat mengubah konfigurasi atau data

ℹ️	Wakel hanya memiliki akses baca (read-only) untuk laporan dan monitoring. Tidak dapat mengubah data siswa, guru, jam absensi, atau mengirim pesan.

🏠 Dasbor

Ringkasan statistik kehadiran seluruh sekolah hari ini

▸	Kartu statistik kehadiran global: Total, Hadir, Sakit, Izin, Alpa, Belum Absen
▸	Grafik donat bagan persentase kehadiran
▸	Tanggal hari ini tampil otomatis di header
▸	Mode hari libur: tampilan berubah otomatis saat hari libur aktif

📊 Laporan (Rekap Absensi)

Lihat dan unduh laporan kehadiran harian

▸	Filter berdasarkan kelas dan rentang tanggal
▸	Tabel rekap status per siswa per hari
▸	Total Hadir, Sakit, Izin, Alpa dihitung otomatis
▸	Ekspor ke file Excel (.xlsx)

📅 Rekap Bulanan

Laporan singkatnya dalam satu bulan

▸	Filter berdasarkan bulan, tahun, dan kelas
▸	Tabel ringkas per siswa dalam satu bulan
▸	Persentase kehadiran per siswa dihitung otomatis
▸	Ekspor ke file Excel (.xlsx)

🎒	PERAN: SISWA Akses dashboard kehadiran pribadi dan kartu QR digital untuk scan absensi

🏠 Dasbor Siswa

Informasi status kehadiran pribadi hari ini

▸	Kartu Berbagai: nama siswa dan tanggal hari ini
▸	Status absensi hari ini: Belum Absen / Hadir / Terlambat / Selesai
▸	Jam Datang dan Jam Pulang ditampilkan setelah pemindaian berhasil
▸	Peringatan merah jika siswa belum melakukan absen datang
▸	Kartu profil: Nama lengkap, NISN, Kelas, Status Aktif
▸	Mode hari libur: dashboard mengubah tampilan dan absensi ditutup otomatis

🪪 Kartu Saya (Kode QR Digital)

QR Code unik pribadi siswa untuk proses scan absensi

▸	Menampilkan QR Code unik yang berisi NISN siswa
▸	Informasi lengkap di kartu: Nama, NISN, Kelas
▸	QR Code di-scan oleh guru melalui halaman Daftar Hadir
▸	Tampilan kartu digital yang dapat ditampilkan langsung dari layar HP